Een persbericht is een bericht van een organisatie of bedrijf dat gestuurd wordt naar journalisten en / of redacteuren. Het doel van een persbericht is dat de journalist en / of redacteur aan de hand van de beschikbaar gestelde informatie een redactioneel stuk kan schrijven.

De voordelen op een rij:

• U kunt veel mensen in één keer bereiken;
• De berichten die in de media geplaatst worden kosten u niets;
• Het bericht bereikt snel de doelgroep;
• Boodschappen die verspreid worden door de massamedia worden als betrouwbaar beschouwd.

Een persbericht is altijd volgens een bepaalde volgorde opgebouwd. Een persbericht typt u bij voorkeur op het briefpapier van de organisatie. Als dat niet mogelijk is gebruikt u 'gewoon' A4-papier. Als u de hier onderstaande stappen stuk voor stuk doorloopt bent u verzekerd van een goed opgebouwd persbericht.

Stap 1: Aanduiding van de afzender

• Naam van de organisatie
• Adres
• Telefoon- en faxnummer

Stap 2: Aanduiding van het woord PERSBERICHT

Zet bovenaan de tekst het woord PERSBERICHT.

Stap 3: Aanduiding van de datum van de verzending

Noteer de datum van verzending boven aan de tekst.

Stap 4: De kop

Deze kop staat in grote letters boven het persbericht. De kop is kort en krachtig. Hierin staat altijd:

• Wat het belangrijke nieuwsfeit is
• Wie daarvoor verantwoordelijk is

Stap 5: De eerste alinea of lead

Geef hierin antwoord op minimaal vier van de vijf journalistieke vragen (wie, wat, waar, wanneer, waarom)

Stap 6: De rest van de tekst

De overige tekst van het persbericht hoort van algemeen naar gedetailleerd te gaan. De opbouw moet zo zijn dat van onderaf alinea' s kunnen worden weggelaten zonder dat de essentie van het bericht verloren gaat.

Stap 7: Tussenkoppen

De tussenkoppen geven de journalist en de lezers snel de essentie van de tekst weer. De koppen dienen kort te zijn.

Stap 8: Regelafstand

Het beste is een regelafstand van 1,5 te gebruiken, hierdoor is het gemakkelijk voor de redactie om correcties aan te brengen.

Stap 9: Witmarge

Zorg dat er aan de linker- en rechterkant van het persbericht voldoende witmarge is. Neem hiervoor zo' n 4 centimeter per kant.

Stap 10: Woordverwijzing

Onder aan de pagina wordt het eerste woord van de volgende pagina geplaatst. Hierdoor is het voor de ontvanger duidelijk dat het persbericht doorloopt.

Stap 11: Pagina-aanduiding

Door de pagina' s te nummeren geeft men een extra mogelijkheid tot controle.

Stap 12: Afsluitteken

Meestal volgt na een persbericht nog andere informatie. Om deze informatie te scheiden van het bericht wordt meestal een stippel- of streepjeslijn gebruikt.

Stap 13: Aanduiding bijlage (n)

Na het bovengenoemde afsluitteken wordt aangegeven of er bij het persbericht nog bijlagen (bijvoorbeeld foto 's of uitnodigingen) worden verstuurd.

Stap 14: Nadere informatie

Onder aan het persbericht staat het volgende:

• Naam van de contactpersoon
• Functie
• Telefoonnummer zowel werk als privé
• E-mail adres

Naar boven