Uitnodigingsbrief evenement HeumensActief!

Malden, 14 april 2010
Betreft : Uitnodiging deelname evenement HeumensActief! 2010

Geachte meneer, mevrouw,

Om het aanbod van vrijwilligersorganisaties en het vrijwilligerswerk onder de aandacht te brengen, wordt in samenwerking met Sociaal Cultureel Centrum Maldensteijn het kleurrijke vrijetijdsfestijn HeumensActief! georganiseerd. Wij nodigen u van harte uit om hier aan deel te nemen.

Zondag 12 september as.
12.00 – 16.00 uur (theaterprogramma loopt tot 17.00 uur)
In en rond S.C.C. Maldensteijn te Malden

Het vrijetijdsfestijn vindt gelijktijdig plaats met de Open Dag van o.a. Maldensteijn, VVV en de SJEM, een uitgebreid kinderprogramma, workshops, demonstraties en veel muzikale/theatrale optredens. Voor de aanwezige kinderen is er gratis ranja. Per kraam liggen er bij aankomst 4 consumptiebonnen voor koffie/thee/frisdrank en een pakketje met 4 broodjes klaar.

Kansen voor kraamhouders

• organisatie onder de aandacht brengen
• leden, deelnemers en cursisten werven voor activiteiten en diensten
• contacten leggen
• informatie bij de kraam van het Steunpunt Vrijwilligerswerk
• nieuwe vrijwilligers werven
• raadsleden ontmoeten die tijdens het evenement actief zijn als vrijwilliger

Informatiekramen

In de ruimte is plaats voor maximaal 30 kleurrijke informatiekramen, waarbij wij streven naar een zo gevarieerd mogelijk aanbod. De plaatsing is op volgorde van aanmelding. De kraam heeft een afmeting van 200 x 70 cm. Dat is 50 cm. breder dan het vorige jaar.

• Kraam te groot? U kunt de kraam eventueel te delen met een andere organisatie. Noteer dat op bijgaand aanmeldingsformulier. Wij bepalen met wie u de kraam deelt.
• Kraam te klein? Geef dat aan op het aanmeldingsformulier. Dan kijken we of we er een kleine tafel bij kunnen zetten.
• De meeste kramen staan dit jaar binnen. We bekijken nog hoe we de kramen verdelen over het gebouw. Als u perse niet buiten wilt/kunt staan, geef dat dan op het aanmeldingsformulier aan. We proberen daar zoveel mogelijk rekening mee te houden.
• U wordt verzocht om uw kraam aantrekkelijk aan te kleden met uw eigen materialen: tafelkleed, posters, folders, brochures, informatiepanelen of –borden, foto’s van activiteiten, filmmateriaal, kostuums, ballonnen, vlaggen, enz.
• Om het evenement aantrekkelijker te maken voor het publiek, hebben we dit jaar gekozen voor een evenement waar de nadruk ligt op wat er allemaal te doen is dankzij de inzet van vrijwilligers. De nadruk ligt dus op het promoten van uw diensten en activiteiten. Op de tweede plaats kunt u mensen attenderen op al het zinnige en leuke vrijwilligerswerk bij uw organisatie. Vrijwilligerswerk als één van de mogelijkheden op het gebied van vrijetijdsbesteding.

Elektriciteit

Let op: slechts een beperkt aantal kramen kan over elektriciteit beschikken. Wilt u van deze mogelijkheid gebruik maken, dan kunt u dit op het aanmeldingsformulier aangeven. Buiten zijn de elektriciteitspunten schaars. Ook hiervoor geldt, dat elektriciteitspunten op volgorde van binnenkomst worden toegekend. Wij zorgen die dag voor internetverbinding.

Aanmelden van optredens/demonstraties

Voor organisaties bestaat de mogelijkheid om zich tijdens het evenement met korte optredens/demonstraties te presenteren aan het publiek. De organisatie van het evenement maakt i.v.m. de totale programmering een selectie. Wij verzoeken u om uw voorstel z.s.m. en uiterlijk 20 mei as. aan ons door te geven. Graag rechtstreeks mailen naar maldensteijn (info@maldensteijn.nl, met een CC naar vrijwilligerswerk@heumen.nl).

Aanmelden voor kraam

Wij verzoeken u het aanmeldingsformulier (zie bijlage) zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 juni as. aan ons terug te zenden, via de post, mail, fax, afgeven bij het gemeentehuis óf door een digitaal aanmeldingsformulier in te vullen op deze site, rubriek aanmelding.

U ontvangt van ons via de mail een ontvangstbevestiging en een deelnemersbewijs. Of het bericht dat er geen kraam meer beschikbaar is. Op 12 september wordt u tussen 11.00 en uiterlijk 11.45 uur door een gastheer of - vrouw naar uw kraam geleid. De kramen moeten tot 16.00 uur bemand blijven.

Eigen bijdrage

Gemeente Heumen, Steunpunt Vrijwilligerswerk en Maldensteijn bekostigen het grootste deel van het evenement. Er komt veel bij kijken om het een aantrekkelijk evenement te maken, bijvoorbeeld promotiemateriaal, luxe kramen, extra podia, tenten, springkussen, schmink, enz. Daarom vragen we aan de deelnemende organisaties een financiële bijdrage voor deelname: vrijwilligersorganisaties € 20,00 / professionele organisaties € 40,00. U ontvangt na aanmelding een factuur. Voor het publiek blijft de toegang gratis.

Evaluatiepunten 2010

Uw suggesties voor verbetering van het evenement zijn zoveel mogelijk meegenomen in de planning en programmering in 2010. We hopen dat u ook dit jaar na het evenement verbeterpunten aandraagt.

Contactpersoon

Voor informatie kunt u contact opnemen met het Steunpunt Vrijwilligerswerk. Tijdens de zomervakantie kunt u bellen naar de receptie van het gemeentehuis, tel 024-3588300. Zij verbinden u dan door met een contactpersoon. Mailen kan ook: vrijwilligerswerk@heumen.nl. Tijdens de zomervakantie zal een ander e-mailadres beschikbaar zijn. Die komt op de website te staan en is dan ook bekend bij de receptie.

Met vriendelijke groet, mede namens de medewerkers van S.C.C. Maldensteijn,

Catelijne Quant

Functionaris Steunpunt Vrijwilligerswerk Heumen